دستورالعمل نسخه ی نهایی تایید شده ieee و تکمیل فرم کپی رایت ieee :

لطفا مراحل زیر را به دقت انجام دهید:

1-  اصلاح مجدد مقاله مطابق با کامنتهایی که در این فایل برای هر مقاله مشخص شده است.

2- انجام مجدد فرآیند بارگذاری فایل تایید شده ieee، مطابق با این دستورالعمل از سامانه IEEE PDF eXpress و کسب تائید صحت الگوی مقالات. لازم است فایل تائید شده ieee را در بخش " نسخه نهایی "ieee"  بارگذاری نمایید.

3- پس از انجام مرحله قبل، با مراجعه به بخش "مقالات من"، نسبت به تکمیل فرآِیند Copyright Submission اقدام نمایید (راهنما). اطلاعات هر 5 مرحله را چک و تائید بفرمایید تا فرآیند تکمیل گردد.

4- فایل دریافتی  از مرحله 3 را تحت عنوان "CopyrightReceipt.pdf" را در همان بخش مقالات من با عنوان "رسید کپی رایت" بارگذاری نمایید.

توجه: در صورت عدم دسترسی به اینترنت بین المللی برای انجام مرحله 3، فایل پیوست را تکمیل، و پس از امضا تا تاریخ 30 اردیبهشت ماه به آدرس ایمیل کنفرانس ارسال نمایید (دریافت فایل).

نکات زیر را مد نظر داشته باشید:

· مطابقت زبان مقاله، عنوان مقاله و نیز ترکیب و ترتیب نویسندگان در نسخه نهایی در مقایسه با نسخه اولیه ضروری است.
· در صورت عدم بررسی و تائید pdf مقاله از طریق IEEE PDF eXpress، عدم تکمیل فرم کپی‌رایت، عدم ارائه‌ مقاله در کنفرانس و عدم حضور در جلسه پاسخ به سوالات در روز ارائه، مقاله در IEEE نمایه نخواهد شد.
· فرم کپی‌رایت مقالات انگلیسی حداکثر تا تاریخ 30 اردیبهشت ماه در قسمت "مقالات من" قابل مشاهده خواهد بود.

· چنانچه در هر مرحله‌ از فرآیند پذیرش مقاله، تقلب یا تخلف پژوهشی در رابطه با مقاله اثبات شود، مقاله مزبور از برنامه و مجموعه مقالات کنفرانس حذف شده و عواقب این موضوع متوجه نویسندگان مقاله می‌باشد.