لازم است مقاله به زبان انگلیسی، حداقل در چهار صفحه و حداکثر در شش صفحه نگارش شود. فرمت مقاله را از این لینک دریافت کنید.

• مقالات باید مطابق دستورالعمل‌های موجود در وب‌سایت کنفرانس تهیه و تنظیم شوند. مقالاتی که الگوهای مذکور را رعایت نکرده باشند، برای داوری ارسال نخواهند شد.   

• چنانچه در هر مرحله‌ای، رخداد تقلب یا تخلف پژوهشی در رابطه با مقاله‌ای اثبات شود، مقاله مزبور از برنامه و مجموعه مقالات کنفرانس حذف شده، عواقب این موضوع متوجه نویسندگان مقاله می‌باشد.

• برای کسب اطلاعات دقیق تر، به صفحه مقابله با تقلب علمی در سایت IEEE (این لینک) مراجعه نمایید.

• مقاله باید نشان دهنده کار جدید باشند و قبلا در کنفرانس یا مجله دیگری چاپ نشده باشد.

• مقالات پذیرفته شده  پس از داوری علمی و رعایت الزامات IEEE، در صورت تأیید نهایی پس از برگزاری، در پایگاه IEEE نمایه خواهند شد.

•  توجه داشته باشید که مقالاتی که الزامات IEEE را برآورده ننمایند و تعداد صفحات آنها بیشتر از شش صفحه باشد، در IEEE نمایه نخواهند شد.

•  ارسال مقاله تنها از طریق ثبت مقاله در سایت کنفرانس امکان پذیر است.

•  برای ارسال مقالات پس از ثبت نام و ورود به سامانه از طریق بخش مقالات من اقدام نمایید.