بدین وسیله به اطلاع کلیه نویسندگان محترم مقالات میرساند، پیرو تمپلیت ارائهشده در سایت کنفرانس، از نویسندگان گرامی که مقالات ایشان به صورت ارائه سخنرانی پذیرفته شده است، درخواست میگردد نسبت به تهیه فایل پاورپوینت و فیلم ضبط شده از ارائه خود (با زمان ۱۵ دقیقه) اقدام نموده و حداکثر تا تاریخ ۳۰ اردیبهشتماه نسبت به ارسال آنها اقدام فرمایند. همچنین نویسندگان محترمی که مقالات ایشان به صورت پوستری پذیرفته شده است، میبایست فایل نهایی پوستر خود را حداکثر تا تاریخ یادشده ارسال نمایند.
جهت ضبط و ویرایش ویدیو میتوانید از نرم افزاریهایی همچون Camtasia استفاده کنید.